长时间办公时减少设备切换
写文档、做表格或查资料的过程中，手机放在一旁容易错过消息，频繁拿起放下又会打断思路。把对话放在电脑屏幕上，可以在不离开当前工作的前提下查看新消息，回复完再继续手上的事情。对于需要专注几个小时的人来说，这种安排能减少来回切换设备带来的注意力损耗。
实际操作时，可以把聊天窗口放在屏幕一侧，工作内容放在另一侧，形成固定的分区习惯。这样既能看到是否有新消息进来，又不会因为弹窗遮挡而影响正在编辑的内容。需要集中精力处理某段工作时，再临时缩小窗口即可。
需要大量文字输入的时候
用手机输入长段落，速度受限于屏幕键盘，修改和调整也比较麻烦。电脑上的实体键盘在输入效率上有天然优势，尤其是需要回复较长的说明、整理会议要点或写清楚一段流程时，打字体验会顺畅很多。复制粘贴、查找替换这些操作，在电脑上也更容易完成。
如果你经常需要把同一段内容发给不同的人，可以先在电脑上整理好文字，再逐条发送，避免在手机上反复输入。对于需要核对细节的回复，也可以先在电脑上写好草稿，检查无误后再发出。
处理图片和文档更直接
收到的图片可以放大查看细节，文档可以下载后直接用电脑上的软件打开，不必先经过手机再传输一次。对于需要整理素材、核对表格数据或编辑图片的使用者来说，这条路径更短，也更容易管理文件存放位置。
发送文件时，建议先确认对方的接收习惯和文件大小。较大的文件在传输过程中可能受网络影响，发送前留意界面上的提示信息，避免因为文件过大导致发送失败或等待时间过长。